中小企业电脑采购三步走

注册了自己公司的张先生，最近一直在为购买办公电脑的事犯愁：不买电脑是不可能的，因为开发票的税控机必不可少。但品牌机太贵，购买兼容机又怕品质服务无保证……

其实，烦恼的不仅仅是张先生一个人。据统计，截至2006年10月底，我国中小企业数量已达到4200多万，占全国企业总数的99.8%。面对PC市场层出不穷的新品、促销，中小企业如何才能选购到称心的电脑呢？有关调研机构研究表明，安全性、经济性、易用性已成为中小企业选购电脑的三大要诀。

随着IT应用中安全问题的不断增加，商用PC作为终端产品的安全性和可管理性，已经越来越为中小企业用户所看重。“我们公司的电脑已经全部采用了封闭光驱、软驱、USB接口，以及机箱、硬盘加锁等安全措施，但是还是经常出现商业和技术机密外泄事件。”王先生作为一家中型企业的老总颇为苦恼。

在人们传统印象中，电脑是安全的，可是偏偏有些时候，电脑成为公司安全管理软肋，王先生公司采取的安全措施看似全面，但却都是较为原始的机械性手段，虽然可以防止电脑内部的信息被拷备，但却忽视了对电脑内部信息的加密，正所谓“门锁”防得了小偷却防不住大盗，一旦遇到技术高手，一切就显得徒劳无益。

针对中小企业对安全的高要求，PC厂商纷纷在今年的春促中打出了“安全牌”，例如联想推出了一人一把USB安全秘钥、128位密码锁住资料安全的扬天系列产品，同方推出的应用指纹识别技术的新超扬系列产品等。后者更是通过最新的生物识别技术，给每个指纹都对应一个“个人保险箱”，可以多人使用同一台电脑，确又互相“密不透风”，在为重要数据增添安全保护同时，也避免了烦琐的密钥输入和密码忘记的尴尬。

安全固然重要，但是对中小企业用户而言，经济性也是个重要的因素。毕竟实力有限的中小企业用户，不可能随时“一掷千金”的抛出大手笔。不过与最初单纯追求低价格不同的是，现在的中小企业用户，在选择电脑产品时，已经越来越看重包括应用成本在内的综合成本。

调查显示，大多数中小企业正处于起步和快速发展阶段，由于资金的限制，在采购IT产品的决策过程中主要关心的问题，就是产品可靠性和性价比。对此，方正文祥E630打出了3999元的低价位，当众多厂商纷纷推出低价机吸引中小企业客户时，苏州人民商场采购部一位负责人却表示，现在我们考虑采购成本已经不单是PC价格，还要将售前、中、后整体发生的综合成本一起考虑进来，这样才能真正体现电脑的性价比。

针对中小企业用户电脑采购过程中的这个新变化，电脑厂商也应时而动，推出了各种可以降低用户应用成本的功能，包括通过内置的电话答录机、记事本降低用户日常办公的成本，或者通过增加网络电话功能降低用户的通讯成本等。例如同方新推的新超扬系列，通过内置的话务通系统将网络电话、商务记事等通讯功能统一到一台普通电话机，通过网络电话，用户国际长途的通话费用每分钟只有不到2毛钱，远低于传统电信8元/分钟的收费标准。

强大的安全性能和实惠的综合成本，已经足以让中小企业用户选到一台合适的电脑。但也就是随着电脑的普及，一旦发生机器中毒、系统瘫痪等以外情况，企业的正常工作秩序就会被打乱。而大多数中小企业用户，通常不会配备专职的电脑维护人员，因此对产品的易用性以及厂商的服务能力，就更加看重。

提高产品易用性的一个法宝，就是设置简单实用的快捷键。目前针对中小企业的商用电脑中，基本上都设置了大量的“一键式”功能，例如联想扬天的一键杀毒、一键备份等功能，而同方推出的新超扬产品更是包含了一键杀毒、一键恢复、一键开机、一键复位等“九大一键功能”，在省却了复杂的操作程序之后，即使是电脑新手也可以方便的为电脑进行杀毒、系统恢复，使得一贯高高在上被看作是高科技象征的PC也可以“傻瓜”级操作。

同时，PC厂商是否提供网络连接、软件安装、操作维护、维修等多方面的服务，包括能否满足企业发展过程中添加网络设备，购买整体的解决方案的需求，在中小企业用户采购电脑时也应该被考虑在内。而在这方面，品牌机厂商就具有天然的优势了。例如TCL 精鼎C推出了星光使者“贴心的服务，专业的技术，迅速的响应”等五星级服务保障，同方新超扬也提供3年质保、3年上门的完美服务标准，免除企业购机的后顾之忧。

 

2007年春季采购高潮已经到来，各大PC厂商都推出了为中小企业量身定制的新产品，这对有采购计划的中小企业们无疑是个好消息。面对更多选择，中小企业要根据自身的情况，理性分析市场上所谓的热点产品是否适合自己，套用一句老话，“不求最贵的，但求最好的”才是理性消费，只有多考虑、多比较、多衡量，才能做到“买的放心，用的安心”。