自动备份注意事项让你远离误删数据噩梦

自动备份程序

　　自动备份程序，不管是用于创建本地备份还是通过高速的互联网连接复制数据，都能够简化管理任务。正确配置的自动备份程序，包括Remote Data、Backups、Spare Backup、Dr Backup、Yosemite Backup、Windows NT Backup、Symantec/Veritas Backup Exec等，能够减少管理员的工作负担。

　　通过使用自动备份程序，可以清除原来那种手动备份一个单位关键数据的压力，从而为管理人员节省了大量时间。然而，在自动备份程序使用过程中，我们有可能变得过于自信。例如，有时你会发现，由于一个技术人员误删除了硬盘上的数据，你满怀信心地试图从一个备份磁带上恢复数据，结果却发现磁带不可读！如此一来恢复成本变得高昂起来。

　　不过，如果检查如下关于自动备份程序的“十项注意”，可以避免使我们的工作进入这种噩梦之中。

　　磁带并非值得绝对依赖

　　这真是一个可悲的现实。许多昂贵的磁带系统在最需要的时候失效，更糟的是，许多磁带失效并没有及时被发现。不管是由于磁带驱动器没有及时清洗造成的，还是由于时间的原因造成的介质故障，─通常情况下，磁带系统故障只是在最关键的时候才被发现。如果发生了这种事情，您可能要花上大量时间重新建立工资或人员数据库了。

　　磁带维护的风险性

　　除了磁带驱动器和磁带自身存在着各种问题，操作人员能否正确操作媒体也是一个问题。如果管理员和其他人员不能用正确的媒体完成这项任务，磁带备份有可能毫无价值。即使老练的IT专业人士偶尔也会将某一天的磁带备份用于另外一天的工作上。正因为这个原因，认真监视、跟踪时间和媒体的对照关系是至关重要的。

　　数据位置改变

　　数据的位置随着时间的推移而转移和改变。例如，一个组织与公众的联系文件原先可能存储在服务器的名为“public”的文件夹中，可是在日后的数据收集过程中，企业采取了新的存储策略，转而将同样的“public”文件夹及其文档转移到一个名为“Marketing”的文件夹中。这种事情还会发生在数据库、电子邮件账户、用户目录、部门文档以及其它数据上。如果备份操作不能随着数据存储位置的改变而更新，备份就面临着丢失关键数据的危险。

　　备份操作偶尔失效

　　仅仅备份操作按照计划完成并不意味着备份程序就正常完成了。因为，有时候会停电，发生雷电，备份介质容量不足，备份驱动器变脏，系统死机等等。这些因素会使备份无休止地进行下去。因此，你千万不要因为备份操作已被安排和计划就认为它是万能的。相反地，你应该把检查备份日志作为一个每天的例行程序。还要使恢复备份成为一个测试有效性的手段。

　　备份操作也会备份错误的数据

　　在正常完成时，备份操作倾向于完全按照程序所要求的那样完成这一过程。备份操作并不在乎自从上次运行以来，整个目录或分区是否已经删除；备份程序通常会备份要求它们备份的数据。用户有时会错误地删除整个文件夹和目录，但却需要几天来认识到这个错误。如果你的组织通过单个的备份程序完成日常的操作，那么恢复误删除的数据的可能性就会日益减少。维持多个备份集（或者在一周之内执行几种不同的备份）就会给企业恢复数据提供额外的选择。

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