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OA软件那些事:关联人员

文章来源:中原硅谷网 文章作者: 发布时间:2011-06-20

  OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代、概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,协同办公系统(OA软件)一系列的变革令人瞩目,其中之一便是OA软件的关联人员模块。

  对于企业来讲,在日常的办公过程中,需要不同的人员之间的互相沟通协作才能完成。按照统计概率,企业中的每个人,在工作中,频繁打交道的相关人员大概有5-8个,因此,如何能够方便的跟这些经常频繁打交道的相关人员进行沟通和信息互动,成为提高工作中整体沟通和协作效率的关键。通过关联人员模块,可以直接将相关人员个性化的添加在门户上,一键式的点击进入往来工作和信息交互的门户,直接与相关人员进行协同、消息、短信、任务安排,直接在门户上查看往来的协同、任务、日程等等,消除“孤岛式”的人员合作。传统OA中,对于企业人员之间的协作交流已经不能满足现在市场竞争激烈的需求。为了提高工作效率,减少人力量成本,减少各部门在协同中所耗费的不必要的时间,现代化的OA协同办公软件中,“关联人员”的功能模块的技术设计,成为影响企业长远发展的一大命脉。

  在众多OA软件领军企业中, 以高端厂商面目出现的九思软件,在关联人员设计方面具有显著的成效。作为集团化协同办公系统最佳产品奖获得者的九思软件,无论从操作层面还是从应用管理层面来说都有很大的突破。首先,从操作层面来讲,企业人员可根据工作的需求来设置关联到不同的相关人员,并且系统会自动调取企业中的上下级人员,方便企业对工作性质的不同等级划分的同时,从而关联到不同等级的相关人员。另外,在设置与相关人员的关联时的同时,在同一个操作页面上实现了某些关联人员之间的日程、协同、文件、任务、汇报、消息的交互信息等众多功能。其次,从应用管理层面来讲,九思软件的关联人员模块的创造,实现了企业人员之间的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用。无论从操作方面还是应用管理方面,都为企业人员之间协同工作和联系提供了便利,并且企业的工作效率得到了进一步的提升。

  总之, OA办公系统功能的日益成熟,正在逐步的满足企业和客户各方面的需求,从而赢得了更加广阔的市场前景。




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