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暗赚秘笈:腾讯企业邮箱零成本沟通
文章来源:中原硅谷网 文章作者: 发布时间:2011-12-07


 有不少管理专家指出,企业内部沟通效率对于企业管理成本至关重要。企业邮箱作为内外部沟通平台,如果帮助企业有效实现零成本沟通,这无疑是所有经营者们的梦想和福音。

  80后的Boss Chen经营着一家规模不小的外贸公司。经朋友推荐,他鸟枪换炮,用上腾讯企业邮箱。没想到企业管理水平有了相当的改观:沟通成本大幅下降,管理效率明显提升。秘诀在哪里呢?经过认真整理,他决心将自己的心得跟众多想创业的和已经创业的朋友们分享。

  前两年,他曾购买了某知名收费企业邮箱,没有想到,在这笔说大不大说小不小的开支背后,却隐患重重,收发邮件的及时性、稳定性没得到彻底解决,一笔收入非常可观的海外订单就因为延误了半个小时而被别人抢了先。

  今天,Boss Chen再也不用担心这样的事情发生了。腾讯企业邮箱新功能让他彻底摆脱了曾经的痛:但凡重要邮件第一时间免费提醒,手机访问、邮箱标签和星标功能等都让他对业务得心应手。

  为此,他还专门算了一笔对比账,真是不算不知道,一算吓一跳。他决心晒一晒自己的表单:

 


  Boss Chen的腾讯企业邮箱使用心得——八大零成本沟通秘笈:

  1、统一使用公司LOGO和域名,树立企业品牌形象,过邮箱账号还可知道企业网址,无形中起到很好的而且是免费的宣传企业作用。

  2、标签和星标功能让每个员工学会将自己的工作布置的仅仅有条,重点突出。日程提醒服务,像免费秘书一样,随时跟踪。方便的右键快捷键操作帮助员工提升效率。

  3、4G初始容量,无限升级以及强大的网盘和中转站功能等,免去了大批存储硬件购买的费用,而且解决了异地办公的难题。

  4、周到的提醒服务,多终端方式访问,确保无一封重要邮件会延误。手机直接登录邮箱让移动办公变得轻松而有效。

  5、内部公告和内部邮件整合企业文化。公司有什么活动,发一封E-mail就可以让公司的员工知道,不管你是在外地出差,还是其他分公司。

  6、邮箱管理员有效控制,克服员工流动影响:员工离职,企业邮箱顺利收回,将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

  7、方便的企业网络营销和商务沟通:个性化的贺卡和明信片功能,客户群发管理功能,地址本导出功能等,使用起来非常实用而且便捷。

  8、降低企业信息化投入成本费用:企业本身不需自备电子邮件系统设备,同时节省高昂的主机购买费用、电子邮件系统软件费用和主机托管费用,为企业省了很多沟通方面的费用。




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